Jak si zjednodušit život: 7 životních triků, které vám pomohou všechno zvládnout a na nic nezapomenout

Jak ušetřit čas a zvládnout pozornost: 7 životních hacků

Probíhá boj o naši pozornost. Počínaje reklamou v televizi, bannery u silnic, push zprávami na smartphonu a konče voláním z neznámých čísel, vždy nám chtějí něco nabídnout, prodat nebo nás o něčem přesvědčit. Ale rozptýleni těmito dráždivými látkami ztrácíme vzácné zdroje: svůj čas a mentální energii, kterou potřebujeme pro skutečně důležité věci.

Shromáždil jsem 7 life hacků, které vám při rozumném přístupu pomohou tyto zdroje zachránit. Jít!;)

Lifehack #0. Asynchronní zpracování příchozích zpráv

Řeč kolegy od vedle, notifikace na telefonu, text na obrazovce počítače, schránky na poště – to vše jsou informační toky. Často k nám přijdou najednou a my na ně okamžitě reagujeme. V důsledku toho ztrácíme čas a energii přecházením z jednoho úkolu na druhý a buď nemáme čas na dokončení hlavního úkolu, nebo jej děláme špatně.

Můžete pracovat lépe a rychleji, pokud budete distribuovat informační toky a pokusíte se zpracovat co nejmenší počet požadavků současně. Vyzkoušel jsem různé metody a v následujících částech vám řeknu, které mi pomohly.

Lifehack #1. Organizujte si čas na sociálních sítích

Mám účty na 2-3 sociálních sítích a než mi přišla celá lavina upozornění na nové “lajky”, žádosti o přátelství a další důležité události z pohledu těchto sítí. Pouhým otevřením jedné takové zprávy jsem se o 15 minut později ocitl uprostřed nekonečného přísunu nadýchaných koček nebo fotek přátel z dovolené v Thajsku. A na nudné schůzce nebo v metru moje ruka automaticky sahala po smartphonu, abych zkontrolovala, jestli jsem něco nepřehlédla.

Napadlo mě: je možné omezit plýtvání časem na sociálních sítích? Samozřejmě existuje radikální způsob: smažte svůj účet To jsem nechtěl, protože sociální sítě pro mě nejsou jen zábavou, ale také prostředkem pro komunikaci s příbuznými a přáteli v jiných městech a zemích. Pomohl jednoduchý krok – smazal jsem aplikaci ze smartphonu. Existuje ještě méně radikální způsob – odhlásit se ze svého účtu pokaždé po skončení relace. Teď už mě během pracovního dne nerozptylují notifikace a sleduji všechny novinky najednou: třeba večer po večeři.

Lifehack č. 2. Spravujte oznámení na svém smartphonu

Jakmile na hodinu odložíte svůj smartphone, obrazovka se zaplní zprávami z chatu rodičů mateřské skupiny „Yagodka“, oznámeními o zhlédnutí a komentářích k nedávno zveřejněnému videu a „push oznámeními“ o nejnovějších událostech. v aplikacích nebo aktualizacích. Snáze tento chaos zvládnete, když necháte jen ta nejdůležitější upozornění a zbytek zablokujete. Našel jsem například takový návod pro Android a iOS.

Na kontrolu všech událostí, které se během dne nahromadily, jsem si stejně jako pro sociální sítě vyhradil určitý čas – 15 minut ráno, oběd a večer. Zpočátku jsem se trochu obával, abych nezmeškal urgentní zprávy, ale pak jsem si uvědomil, že v opravdu důležitých případech mi s největší pravděpodobností zavolají nebo se mi ozvou osobně.

Lifehack č. 3. Nastavte pravidla zpráv v Outlooku

Vždy jsem si myslel, že pravidla pro doručenou poštu může v Outlooku vytvořit každý a že je to snadné. Pak jsem si ale mezi kolegy začal všímat velkého množství nepřečtených dopisů (možná je to tak i u vás?), ve kterých je těžké najít ty skutečně důležité. Na mou otázku: „Víte, že můžete nastavit pravidla a zpracovávat většinu příchozích zpráv automaticky?“ – zpravidla odpověděli: „Já vím, ale nemám čas to udělat.“

První nastavení pravidel zabere 10-15 minut, ale pak vám ušetří mnohem více času. Osobně dostanu 1-2 hodiny týdně. K nastavení můžete použít nápovědu na webu společnosti Microsoft nebo vyhledat další pokyny.

Lifehack #4. Veďte si ploché seznamy pracovních/osobních záležitostí

Při pohledu na seznam úkolů obvykle přebíráme ty nejpřímější úkoly, nikoli ty nejdůležitější. Když například potřebujeme „Napsat diplomovou práci“ nebo „Připravit se na sezení“, podvědomě je odkládáme na později a volíme jiné, jednodušší věci. A pak si poslední večer sedneme k práci a slíbíme si, že příště určitě začneme dřív. Pamatujete si takové chování? Dělal jsem to pořád.

Koupit reklamu Vypnout

Ve velkých úkolech nás neznámo děsí. Můžete to snížit formulováním malých kroků, z nichž každý může být dokončen za 20-30 minut. Jsou srozumitelné a už není děsivé se na ně vrhnout. Například tento článek jsem napsal po krátkých bodech: “Načrtněte plán”, “Popište nastavení pravidel zpráv v Outlooku” atd. Opravdu to pomáhá

Dokončením několika malých úkolů v rámci velkého komplexního projektu snížíte širší nejistotu a získáte nápady na další úkoly v hlavě. Takto si postupně otevřete mapu oblasti (jako v počítačových strategiích).

Čím méně seznamů úkolů (osobních/rodinných/pracovních) a míst pro jejich uložení (notebooky/aplikace/křížky na ruce), tím snazší je určit priority a na nic nezapomenout. Používám službu Todoist, ale můžete si vybrat jakoukoli, která se vám osobně líbí – zde je dobrý seznam. Na používání poznámkového bloku také nevidím nic špatného, ​​hlavní je, že je vždy po ruce.

Lifehack #5. Použijte metodu pomodoro

Líbí se mi technika koncentrace zvaná Pomodoro metoda. Jeho podstatou je zaměření na jeden úkol po pevně stanovenou dobu.

1. Rozhodněte se o úkolu, který budete plnit.
2. Nastavte pomodoro (časovač) na 25 minut.
3. Pracujte bez rušení, dokud nezazvoní časovač. Pokud vás napadne nějaká rušivá myšlenka, zapište si ji a okamžitě se vraťte do práce.
4. Udělejte si krátkou přestávku (3-5 minut).
5. Po každém čtvrtém pomodoru si udělejte dlouhou pauzu (15-30 minut).

Více o technice se můžete dozvědět z tohoto článku.

Lifehack #6. Používejte kontrolní seznamy

Často mě rozptylují toulavé myšlenky, jako: „Vypnul jsem doma žehličku?“ nebo „Připravili jsme vše na dovolenou?“ Na žehličku v práci ale nemá smysl myslet a svou připravenost na dovolenou si cestou domů ověříte jen stěží. Aby se mi tyto myšlenky nevynořily v hlavě v nevhodnou chvíli, sbírám je do kontrolních seznamů a ukládám je tam, kde by byly při přípravě nejužitečnější k vidění. Sada cvičení je například ve sportovní tašce a seznam pro přípravu na služební cestu je ve složce „Cestování“ v cloudovém úložišti. Na webu 365done.ru můžete najít příklady kontrolních seznamů pro různé případy.

Dělám také kontrolní seznamy knih/filmů/nápadů do budoucna. Pohodlnější je ukládat je nikoli do obecného seznamu úkolů, ale na samostatné místo v poznámkovém bloku, projektu v plánovači nebo složce v cloudu.

Lifehack #7. Obecný kalendář (osobní/pracovní záležitosti)

Společný kalendář pro osobní a pracovní plány vám pomůže lépe se soustředit na vaše podnikání. Můžete jich mít několik, ale neustále je vzájemně synchronizujte.

Do pracovního kalendáře si přidávám všechny osobní události, které mohou ovlivnit můj pracovní rozvrh, např. v době od 8 do 19 hodin v pracovní den. Kolegové tak vždy vědí, kde mě najdou, a neztratí se, když je náhle zapomenu upozornit například na návštěvu lékaře. Obecně je výhodnější plánovat důležité události z různých oblastí života, když jsou všechny na jednom seznamu.

Tyto lifehacky nejsou vyčerpávajícím průvodcem osobní efektivity. A bohužel nejsou univerzální. Zda vám tyto nástroje budou vyhovovat, lze ověřit pouze v praxi. Jedině tak si pro sebe vyberete dokonalé recepty a možná se vám to nestane na první ani na druhý pokus. Tak do toho, ať vám tyto životní hacky pomohou udělat první kroky. A změny, které pocítíte, vás jistě inspirují k další práci na efektivitě. Jít?